巡回健康診断の流れ 【一般的なスケジュール】

<健診実施日の3~6ヵ月前> 健康診断の項目、実施日時などの調整
健康診断を実施する3~6ヵ月前に、受診項目や実施日時、実施会場の調整を行います。
遅くとも健診実施日の2ヵ月半前までを目安に、受診項目や実施日時、実施会場をお決めください。
スタッフ数や車両の手配に関係してきますので、この段階でおおよその受診予定者数もお知らせください。
春(4~7月)と秋(9~11月)は、巡回健康診断が特に集中する時期になりますので、早めの日程確定にご協力ください。
★実施会場は受診人数にも依りますが、だいたい50㎡ぐらいのお部屋が必要となります。
★レントゲン車両(レントゲンバス)は、中型~大型車両(全長8~12m程度)になります。駐車スペースをご用意ください。

<健診実施日の1ヵ月前>   受診予定者名簿の受け取り
健診実施日の1ヵ月前までに、ご受診予定の方の名簿(受診予定者名簿)をご提出ください。受診票などを作成いたします。
受診予定者名簿は、氏名・フリガナ・性別・生年月日・受診項目(健診コース・オプション検査など)が必須項目となります。
所属部署や社員番号なども登録できますので、必要な場合は受診予定者名簿にご記載ください。
★事前にお申し出いただければ、結果報告書を所属部署や社員番号順に並べたりや、部署別の請求明細を作成することもできます。
 (事前のお申し出が無い場合には、ご希望に添いかねますので、何卒ご了承ください)
★追加でお申し込みされる方、受診項目を変更される方がいらっしゃいましたら、健診実施日の2週間前までにご連絡ください。

<健診実施日の2週間前>   受診票・問診票や検体容器などの送付
健診実施日の2週間前を目安に、受診票・問診票などの「受診キット」をご担当者様宛に送付いたします。
ご担当者様より、受診される皆様にご配布ください。
送付した受診票・問診票などの書類に記載された氏名・フリガナ・性別・生年月日などに誤りが無いかご確認ください。
(万が一、記載された内容に誤りがある場合には、該当箇所を手書きで修正した上で、健診当日に受付でお申し出ください)
問診票は、事前に各自でご記入いただき、健診当日ご持参ください。
受診票は、検査を実施する際に健診スタッフが記入いたしますので、そのままの状態で健診当日ご持参ください

また、お申し込みいただいた受診項目に合わせて、必要な検体容器(尿検査・便検査など)を同封いたします。
こちらも事前に検体を採取していただいた上で、健診当日に受付でご提出ください。(採取方法は同封の案内をご参照ください)
検体を数日に分けて採取する必要がある検査もございますので、健診実施日の1週間前までにご配布くだいますようお願いいたします。
★問診票の裏面などに、健康診断を受診される際の飲食の制限や注意事項が記載されていますので、事前によくお読みください。
★問診票の記入方法については、受診票の裏面に記載がございますので、ご記入の際はそちらをご参照ください。

 <健診実施日の1~3日前>  実施時間などの確認連絡
健診実施日の1~3日前に、ご担当者様宛に確認のお電話をいたします。
訪問時間・実施時間・お伺いする実施責任者名や車両の台数などをお伝えしますのでご確認ください。

<健康診断の実施当日>    健康診断の実施
医師・看護師などの健診スタッフがお伺いして、健康診断を実施いたします。
健診当日は会場の設営・準備がございますので、受付開始時間の30分前に実施会場にお伺いいたします。
実施会場とレントゲン車両の駐車スペースのご用意をお願いいたします。
受付終了時間を過ぎますとご受診いただけない場合もございますので、受診される皆様に受付時間(終了時間)の周知をお願いいたします。
また、一時にご受診者様が集中すると待ち時間が長くなってしまいますので、時間差をつけてお越しいただいた方が受診所要時間は短縮されます。

<健診実施から3週間後>   結果報告書の送付
健診実施後3週間程度で、結果報告書(ご受診者様向けの個人結果報告書と事業所保管用の結果報告書)をご担当者様宛に送付いたします。
個人結果報告書は、ご担当者様より、受診された皆様にご配布ください。
事業所保管用の結果報告書は、事業所にて法定期間保管をお願いいたします。
★受診項目に依っては、報告期日が上記の期日より延びる場合もございます。
★健康診断受診後の事後措置については、事業所でご契約されている産業医の先生とご相談ください。

<健診実施の翌月20日>   ご請求書の発行
健康診断を実施した月の翌月20日に、ご請求書を発行し郵送いたします。
★ご請求書が到着した月の翌月末(健康診断を実施した月の翌々月末)までに、お支払いをお願いいたします。
★お振り込みの際には、「請求書No.」を摘要にご記入くださいますようご協力をお願いいたします。